Privacy statement

1. Inleiding

Bij Starz in AI B.V. hechten wij groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen wij heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Starz in AI B.V. houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;
• De verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Starz in AI B.V. zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

2. Verwerking van persoonsgegevens van kandidaten

Persoonsgegevens van kandidaten worden door Starz in AI B.V. verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:

• Het identificeren en benaderen van potentiële kandidaten voor vacatures;
• Het beoordelen van de geschiktheid van kandidaten voor specifieke functies;
• Het ondersteunen van kandidaten in hun loopbaanontwikkeling;
• Het bemiddelen tussen kandidaten en potentiële werkgevers;
• Het nakomen van wettelijke verplichtingen.

1. Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
   • Uw toestemming die u actief heeft gegeven bij inschrijving als kandidaat;
   • De uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent;
   • Een gerechtvaardigd belang voor onze dienstverlening.
2. Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen:
   • Naam, adres, woonplaats;
   • Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer);
   • Geboortedatum;
   • Geslacht;
   • Curriculum Vitae (CV);
   • Opleidingsinformatie en werkervaring;
   • Referenties;
   • Resultaten van competentietests en assessments;
   • Persoonlijk profiel en interviewverslagen;
   • Beschikbaarheid en salariswensen;
   • Nationaliteit en werkvergunningsstatus (indien relevant voor de tewerkstelling).
3. Bijzondere persoonsgegevens:
   Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens zoals gegevens betreffende ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond, genetische of biometrische gegevens, gezondheid, of seksuele geaardheid, tenzij dit wettelijk verplicht is of u hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.

3. Bewaartermijn

Starz in AI B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Uw persoonsgegevens worden bewaard voor een periode van 3 jaar na uw laatste actieve contactmoment met ons. Dit stelt ons in staat om u te ondersteunen in uw loopbaanontwikkeling en u te informeren over relevante vacatures gedurende deze periode.

Na afloop van deze periode zullen wij contact met u opnemen om te vragen of u wenst dat wij uw gegevens langer bewaren. Indien u hier niet op reageert of aangeeft dit niet te wensen, zullen wij uw gegevens verwijderen of anonimiseren.

4. Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• Het verzorgen van de ICT-infrastructuur;
• Het verzorgen van assessments en competentietests;
• Het aanbieden van uw profiel aan potentiële werkgevers.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening en u hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.

5. Minderjarigen

Wij verwerken enkel persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

6. Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• Alle personen die namens Starz in AI B.V. van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

7. Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.

Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

8. Data portabiliteit

U heeft het recht om de persoonsgegevens die wij van u hebben verzameld, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen, zodat u deze aan een andere partij kunt overdragen indien gewenst.

9. Profilering en geautomatiseerde besluitvorming

Starz in AI B.V. maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming over zaken die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen. Dit betekent dat er altijd een medewerker van ons bureau betrokken is bij beslissingen over uw geschiktheid voor een bepaalde functie of bij het voorstellen van carrièremogelijkheden.

10. Cookies

Starz in AI B.V. gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

11. Wijzigingen in de privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Het verdient aanbeveling om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.

12. Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit, dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

13. Contactgegevens

Als u naar aanleiding van onze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact met ons op via:

Starz in AI B.V.
Markgraaflaan  157
2553 MA Den Haag
070 – 221 11 87
letstalk@starzinai.com